Olá amigos!
Neste
artigo vamos informar um pouco sobre o que é a validação de dados no Excel,
como aplicar este recurso e como utilizar um pouco de VBA para brincar com as listas
de seleção.
O que é validação de
dados?
Trata-se de um recurso do Excel que pode ser usado para definir
restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Podemos
utilizar este recurso para impedir que os usuários insiram dados inválidos, ou
podemos permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando
tentarem digitar estes tipos de dados na célula. Também podemos fornecer
mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções
para ajudar os usuários a corrigir erros.
Como aplicar este recurso
No exemplo que
faremos no final do texto aplicaremos a validação de dados nas células
destacadas em amarelo, mostradas na Figura 1:
Figura 1
Agora
selecione as células em amarelo e vá para o grupo Dados, em seguida clicar em Validação
de Dados (círculo vermelho mostrado na Figura 2)
Figura 2
Se tudo foi
feito corretamente, será exibida a janela mostrada na Figura 3. Aqui podemos
configurar o Critério de validação (que valores serão permitidos nas células), a Mensagem de Entrada (mensagem exibida quando a(s) célula(s) forem selecionadas
e o Alerta de erro (Mensagem que será exibida quando o usuário inserir dados
inválidos). Antes de seguir para o nosso exemplo, vamos falar mais a respeito
do recurso de validação de dados.
Figura 3
A janela de
validação de dados possui 3 abas, chamadas de Configurações, Mensagem de
Entrada e Alerta de erro.
Em Configurações, podemos alterar os
critérios de validação, onde podemos permitir (Figura 4):
- Que qualquer valor seja inserido na célula (Figura 5);
- Permitir que números inteiros sejam inseridos nas células, onde podemos refinar definindo se os dados inseridos deverão estar entre um intervalo definido, ou ser maior do que um determinado número, etc. (Figura 6);
- Permitir que números decimais sejam inseridos nas células, de forma semelhante a permissão para inserir números inteiros.
- Permitir inserir nas células dados pertencentes a uma lista (usaremos listas no nosso exemplo);
- Permitir que datas sejam inseridos nas células;
- Permitir que horas sejam inseridos nas células;
- Permitir que textos sejam inseridos, onde poderá ser definido o comprimento do mesmo;
- Critérios de validação personalizados, onde poderíamos definir nossa própria lógica de validação;
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Em Mensagem de entrada podemos definir ser
haverá ou não mensagem quando as células forem selecionadas, o título mostrado
na mensagem de entrada e o corpo da mensagem (Figura 7).
Figura 7
Já em Alerta de erro, podemos fazer com que o
Excel exiba mensagem de erro caso os dados inseridos nas células não atendam os
critérios definidos em Configurações
(Figura 8).
Figura 8
E agora o nosso exemplo
Conforme
informado anteriormente, primeiro aplicaremos a validação de dados nas células
destacadas em amarelo na Figura 1, onde o critério de validação será uma lista Um,
Dois,
Três
e Quatro.
Vá em Validação
de Dados, Configurações e em Permitir: escolha a opção Lista (Figura 9).
Figura 9
Na caixa de
texto abaixo de Fonte: escreva Um;
Dois; Três; Quatro (Figura 10). O ponto-e-vírgula separa os elementos
da lista.
Figura 10
Agora quando
uma das células em amarelo for selecionada aparecerá ao lado uma seta, onde ao
clicar aparecerá uma lista com valores informados na validação.
O objetivo
agora é criar uma Macro que insira uma cópia do valor inserido na célula a
partir da lista na mesma linha, porém em uma coluna mais a direita, registrando
o histórico de valores selecionados, conforme animação abaixo
Para isso,
vá para o editor do VBA e insira o código abaixo:
Feito isso
é só testar e ver que ao selecionar um valor na lista em uma das células
amarelas, o valor escolhido será inserido a direita, mantendo o histórico dos
valores selecionados.
